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市南区档案局公共服务事项服务指南
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向社会提供馆藏档案资料查阅利用服务指南
一、事项名称
向社会提供馆藏档案资料查阅利用服务
二、办理依据
(一)《中华人民共和国档案法》第八条规定: 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
(二)《中华人民共和国档案法实施办法》第十条规定: 中央和地方各级国家档案馆,是集中保存、管理档案的文化事业机构,依照《档案法》第八条的规定,承担下列工作任务:(三)采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务。
三、受理单位及办理地点
市南区档案局(市南区宁夏路286号市南区政府行政审批大厅)
四、办理条件
面向社会各界提供开放档案、资料查阅、复制、咨询服务
五、申请材料
(一)办理婚姻登记记录证明需提供的证件和材料:①结婚(或离婚)当事人的有效身份证件原件;②委托他人办理的还应提交授权委托书和被委托人身份证原件;③婚姻当事人已故,前来查阅婚姻档案者,须提供婚姻当事人的死亡证明,以及查阅者与婚姻当事人之间的关系证明(户口本、当地派出所、单位或社区证明),本人身份证。
(二)人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,须持单位介绍信、本人证件;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人证件,可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。
六、基本流程
有效身份登记→工作人员查询→申请利用服务→打印、下载、出证明等
七、收费依据及标准
免费服务
八、办理时限
即时办理
九、咨询方式
(一)现场咨询:市南区宁夏路286号市南区政府行政审批大厅查档窗口
(二)电话咨询:0532-88729523
 
向社会提供政府已公开现行文件的查阅利用
服务指南
一、事项名称
向社会提供政府已公开现行文件的查阅利用服务
二、办理依据
《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院第492号令)第十六条规定:各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。
三、受理单位及办理地点
市南区档案局(市南区宁夏路286号市南区政府行政审批大厅)
四、办理条件
政府信息公开查阅场所,为公民、法人或者其他组织有查阅利用已公开现行文件提供服务
五、申请材料
有效身份证明
六、基本流程
有效身份登记—工作人员查询、打印、下载等
七、收费依据及标准
免费服务
八、办理时限
即时办理
九、咨询方式
(一)现场咨询:市南区宁夏路286号市南区政府行政审批大厅查档窗口
(二)电话咨询:0532-88729523
 
档案基础知识培训服务指南
一、事项名称
档案基础知识培训
二、办理依据
(一)《中华人民共和国档案法》第六条第二款规定:县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
(二)《中华人民共和国档案法实施办法》第八条:县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依据《档案法》第六条第二款的规定,履行下列职责:(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
(三)《青岛市档案管理条例》第六条第二款:市、区(市)档案行政管理部门的主要职责: (四) 组织、指导档案理论与科学技术研究、档案保护、档案宣传教育和档案管理人员培训,承担档案专业技术职务评审的有关工作。
三、受理单位及办理地点
市南区档案局(市南区宁夏路286号市南区政府五楼业务指导科)
四、办理条件
提高档案工作人员档案业务工作知识和技能
五、申请材料
无需提供材料
六、基本流程
制发培训通知→组织报名→按计划进行培训
七、收费依据及标准
免费服务
八、办理时限
无法定时限
九、咨询方式
(一)现场咨询:市南区宁夏路286号市南区政府五楼档案局业务指导科
(二)电话咨询:0532-88729955
 
举办档案展览,向公众展示青岛历史文化
服务指南
一、事项名称
举办档案展览,向公众展示青岛历史文化
二、办理依据
《中华人民共和国档案法实施办法》第十四条规定:既是文物、图书资料又是档案的,档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
三、受理单位及办理地点
市南区档案局(市南区宁夏路286号市南区政府五楼档案管理科)
四、办理条件
根据全市中心工作和社会关注热点,举办各类档案展览
五、申请材料
无需提供材料
六、基本流程
立项→编写展览脚本→布展→展览宣传→举行开展仪式→组织媒体宣传→邀请参观
七、收费依据及标准
免费服务
八、办理时限
无法定时限
九、咨询方式
(一)现场咨询:市南区宁夏路286号市南区政府五楼档案局档案管理科
(二)电话咨询:0532-88729893
 
开展面向社会的爱国主义宣传教育活动
服务指南
一、事项名称
开展面向社会的爱国主义宣传教育活动
二、办理依据
(一)国家档案局办公室 教育部办公厅《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》
(二)《关于加强爱国主义教育基地管理和使用工作的意见》(青办发〔1997〕84号)
三、受理单位及办理地点
市南区档案局(市南区宁夏路286号市南区政府五楼档案管理科)
四、办理条件
市南区档案馆是市南区爱国主义教育基地
五、申请材料
无需提供材料
六、基本流程
受理登记—安排讲解参观——回复—接待讲解
七、收费依据及标准
免费服务
八、办理时限
无法定时限
九、咨询方式
(一)现场咨询:市南区宁夏路286号市南区政府五楼档案局档案管理科
(二)电话咨询:0532-88729893
 
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